Astellas - Sammen er vi bedst

Baggrund
De to internationale medicinalvirksomheder Yamanouchi og Fujisawa havde besluttet at fusionere worldwide. Begge havde nordiske hovedkontorer i henholdsvis København og Göteborg med lægemiddelkonsulenter arbejdende over hele Norden.

Ledelsen i den fusionerede virksomhed besluttede at samle de nordiske medarbejdere i en uge for at fejre fusionen og at arbejde med produktkendskab og ny korpsånd.

Navnet på den nye virksomhed blev Astellas.

TCC’s opgaver var

• At udvikle en flot åbning = den officielle start på Astellas

• At udvikle et program med et godt indhold og et godt flow gennem alle 5 dage

• At supplere de interne, faglige indlæg med teambuilding og eksterne indlæg

• At udvikle og levere underholdning de 4 aftener inklusive en gallamiddag

• At udvikle hele den visuelle del = brugen af den nye logo under eventen

Formål og deltagere

• At fejre dannelsen af Astellas

• At skabe en følelse af sammenhold

• At kommunikere visioner og planer for Astellas

• At lære medarbejderne om de produkter, som ”den anden virksomhed” bragte med ind i fusionen

• At indarbejde den nye logo i medarbejdernes bevidsthed

• At lære nye kollegaer at kende

• At skabe en lyst til at arbejde og fungere godt i det nye selskab

Deltagere

Medarbejdere fra Finland, Norge, Sverige og Danmark fra de 2 forskellige organisationer. Ca. 100 personer i alt.

Løsning

Det var vigtigt for fusionens succes, at medarbejderne fra de 2 organisationer blev rystet sammen til ét team. Medarbejderne skulle motiveres til at yde deres bedste og være medspillere frem for modspillere. Gennem ugen var der aktiviteter og muligheder for medarbejderne til at udføre aktiviteter sammen og at være i dialog. Blandt andet indrettede TCC en Astellas lounge, hvor medarbejderne hele ugen kunne samles før og efter middagen.

TCC stod for 3 teambuilding aktiviteter

• Den første, et spil ved navn Networkers, startede som det første programpunkt mandag morgen og handlede om at netværke/dele viden

• Den andet lå senere på ugen og hed Hot Hour, hvor hold dystede i mentale og kreative udfordringer

• Den tredje blev skræddersyet til Astellas af TCC og hed Logo Hunt

Logo Hunt var et kæmpe puslespil på 10 x 20 meter, som forestillede den nye Astellas logo. Medarbejderne skulle i hold på poster rundt omkring i Helsingør løse forskellige opgaver og fik på posterne udleveret puslebrikker på 65 x 65 cm. Tilbage på hotellet skulle alle hold samle deres del af puslespillet og siden i fællesskab danne det samlede billede.

Underholdning på aftenerne var blandt andet karaoke, korsang og en medarbejderrevy, hvor hver afdeling (med de nye bemandinger) havde forberedt et nummer.

Den meget festlige officielle åbning blev holdt onsdag med et imponerende lys og lydshow, en ny corporate video samt taler af den japanske ambassadør i Danmark, og af den europæiske og den nye nordiske Astellas chef.

TCC sørgede for, at alle lokaler, hvor medarbejderne befandt sig i løbet af ugen, var brandede med den nye Astellas logo og i de nye farver.

Lokalet til gallamiddagen torsdag aften var fantastisk dekoreret med logoer, blomster, silkebånd balloner, menukort og scenelys i Astellas farver. Underholdningen var udover diverse festtaler Cafe Kølbert, som fik tårerne til at trille ned ad kinderne på alle. Der blev danset til ud på de lyse timer.

Sidste indslag fredag var en powertalk ved Jan Larsen. Han er fantastisk til at motivere en forsamling, og alle rejste hjem med armene højt hævet og lyst til at komme i gang med alt det nye.