Baggrund
Direktionen i PFA Pension ønskede at invitere alle medarbejdere til en fest. Man havde reserveret Øksnehallen en lørdag i januar. Internt var der nedsat en festkomite. |
 |
TCC blev inviteret til at samarbejde med komiteen om at udvikle koncept og øvrige ideer samt som projektleder at sørge for detailplanlægning, styring og koordinering af leverandører, og at stå for den praktiske og tekniske afviklingen under festen.
Formål
At takke medarbejderne for en god indsats
At bekræfte og styrke loyaliteten over for virksomheden
At have det sjovt, spise god mad, grine og danse
Deltagere
682 medarbejdere havde sagt ja tak til invitationen
Oscar fest løsning
Udgangspunktet var, at det skulle være en ”festlig” fest, hvor medarbejderne kom i flot festtøj, havde det sjovt, spiste god mad og blev underholdt.
Et eventuelt tema måtte ikke blive så stramt, at det dominerede festen.
Vi besluttede, at temaet skulle være en Oscar fest. Flot påklædning og alt omkring spillefilm blev de centrale elementer.
Alle grafiske elementer var produceret af PFA’s marketingafdeling. Oscar temaet med statuetten var det gennemgående tema i invitationer, bannere, bordplaner, menuer, drinksplakater, m.v..
|
Invitationen
|
|
Allerede fra lang afstand kunne medarbejderne se, hvor der var fest, idet vi havde to lyskastere til at svinge rundt i himlen.
Udenfor Øksnehallens indgang var placeret en stretch-limo med to starletter og et par paparazzifotografer, der knipsede løs.
Efter at have hængt tøjet blev alle deltagere fotograferet og videofilmet på den røde løber som de stjerner, de nu er. Fotoene kunne medarbejderne se på intranettet i den efterfølgende uge, mens de levende billeder af ankomsten blev vist på storskærme under middagen.
|
Indgangen til Øksnehallen
|
”Det er ikke hver dag, man betræder den røde løber”
|
”Det er ikke hver dag, man betræder den røde løber”
|
|
Øksnehallen var opdelt i et velkomstområde og et middagsområde.
Da tæppet blev trukket til side ind til middagsområdet kunne medarbejderne finde deres borde til lyden af det imponerende tema fra Starwars, som sammen med et fantastisk lyssætning hævede stemningen og forventningerne til resten af aftenen.
Hvert bord havde navn af kendte skuespillere, så man for eksempel sad ved Johnny Deep eller Julia Roberts.
|
”Hyggen i højsædet”
|
”I godt selskab”
|
|
Som til en rigtig Oscar fest var der også vindere, idet PFA kårede Den gode Kollega, Det gode Team, m.fl.
Aftenens konferencier var Lars Hjortshøj, som med sikker hånd og morskab førte festen gennem medarbejderrevy, prisoverrækkelser og andre punkter.
|
”Chefen tager ordet og byder velkommen”
|
”Et imponerende setup”
|
”Forstod I den?”
|
”En glad vinder af PFA prisen”
|
Efter middagen kunne medarbejderne nyde Pretty Woman, Ingen er Fuldkommen, Die Hard og andre drinks i baren.
|
|
Når man er ansat i PFA, så danser man til festerne. Gulvet var fyldt fra start til sent på natten, og den fantastiske discomusik blev spillet af Bobo Moreno & Copyrights samt Saturday Night Fever.
|
”Øhh…Har nogen set min ørering?”
|
”Der blev danset hele aftenen”
|
